Distribuir puestos de trabajo en una oficina no consiste solamente en calcular cuántos escritorios caben dentro de una planta. Una buena planificación también debe considerar equipos de trabajo, circulación, reuniones, almacenamiento, conexiones, crecimiento y las diferencias entre los distintos cargos.
Una oficina para 10 personas puede resolverse con escritorios individuales, estaciones dobles o módulos compartidos. Lo mismo ocurre con una oficina para 20 o 50 personas: la cantidad de colaboradores es solamente el punto de partida.
En esta guía revisamos ejemplos para organizar 10, 20 y 50 puestos y los principales criterios que conviene evaluar antes de comprar el mobiliario.
Empieza por las personas, no por los escritorios
Dos empresas con veinte trabajadores pueden necesitar distribuciones completamente diferentes.
Por ejemplo, una organización puede tener quince puestos administrativos y cinco oficinas privadas, mientras otra puede trabajar con cuatro equipos de cinco personas dentro de una planta abierta.
Antes de dibujar el layout define:
- cantidad total de personas;
- cantidad de personas por área o equipo;
- puestos fijos y puestos compartidos, si existen;
- cargos que necesitan oficina privada;
- equipos que conviene mantener juntos;
- cantidad de salas de reunión;
- recepción y zonas de espera;
- necesidades de almacenamiento;
- posibles nuevas contrataciones;
- equipos y conexiones utilizados en cada puesto.
Cuatro formas de organizar los puestos
Escritorios separados
Cada colaborador utiliza un escritorio independiente. Puede resultar útil para puestos que requieren una distribución particular o mayor separación entre usuarios.
Escritorios dobles
Agrupan dos puestos dentro de una configuración común y pueden repetirse como módulos dentro de una oficina.
Estaciones modulares
Permiten organizar grupos de varias personas dentro de una estructura compartida, facilitando la repetición de configuraciones.
Distribución híbrida
Combina estaciones para equipos, escritorios individuales y oficinas privadas según las funciones de cada área.
Si necesitas comparar específicamente configuraciones dobles y modulares, revisa nuestra guía: Escritorios dobles y estaciones de trabajo modulares para oficinas .
Ejemplo de distribución para una oficina de 10 personas
Diez personas permiten varias configuraciones. No existe una única distribución correcta.
Ejemplo A: equipos modulares
Total: 10 puestos.
Esta lógica puede funcionar cuando existen dos equipos mayores y un grupo pequeño, o simplemente cuando se desea modular el espacio en bloques.
Ejemplo B: cinco estaciones dobles
Total: 10 puestos.
La repetición de módulos dobles puede facilitar una planta regular y permite separar los equipos en unidades más pequeñas.
Ejemplo C: distribución mixta
Total: 10 puestos.
Puede resultar más apropiado cuando existen cargos o funciones que necesitan superficies o ubicaciones diferentes.
¿Necesitas distribuir 10 puestos?
Envíanos las medidas o plano de tu oficina y la cantidad de personas por equipo para evaluar escritorios, estaciones y distintas alternativas de distribución.
Ejemplo de distribución para una oficina de 20 personas
Al aumentar la cantidad de personas, empieza a ser más importante separar la oficina por equipos en vez de diseñar una sola gran agrupación.
Ejemplo A: cinco equipos de cuatro
Total: 20 puestos.
Puede ser una configuración simple para organizaciones cuyos departamentos se dividen en grupos pequeños o medianos.
Ejemplo B: tres módulos de seis + uno doble
Total: 20 puestos.
La utilidad real de esta distribución depende de la forma de la planta y de cómo se relacionan los equipos.
Ejemplo C: operación + supervisión
Total: 20 puestos.
Puede utilizarse como punto de partida cuando existen puestos operativos y otros cargos con necesidades distintas.
Ejemplo de distribución para una oficina de 50 personas
En una oficina de cincuenta personas ya no conviene pensar solamente en:
“¿Cómo pongo 50 escritorios?”
Conviene pensar:
“¿Cómo organizo cinco, seis o más equipos dentro de una misma oficina?”
Ejemplo A: módulos grandes repetidos
Total: 50 puestos.
Matemáticamente resuelve la capacidad, pero eso no significa que deba instalarse como una sola agrupación continua. Conviene separar estaciones por equipos, recorridos y sectores.
Ejemplo B: mezcla de equipos
Total: 50 puestos.
Esta lógica permite representar departamentos de tamaños diferentes dentro de una misma planta.
Ejemplo C: planta mixta
Total: 50 puestos.
Puede resultar apropiado cuando una parte importante de la organización trabaja en equipos y otros cargos requieren una configuración distinta.
No distribuyas 50 puestos como si fueran un solo equipo
Una oficina grande funciona mejor cuando el layout refleja la estructura de la organización.
Marketing, administración, finanzas, comercial, operaciones o cualquier otro departamento pueden necesitar relaciones diferentes entre sus puestos.
Una distribución por zonas puede considerar:
- equipos que trabajan permanentemente juntos;
- jefaturas próximas a sus equipos;
- puestos que reciben visitas;
- sectores con mayor actividad telefónica;
- personas que necesitan almacenamiento;
- acceso a salas de reuniones;
- circulaciones principales;
- posibilidad de crecimiento.
Escritorios individuales vs estaciones de trabajo
| Configuración | Ventaja | Puede convenir cuando |
|---|---|---|
| Escritorio individual | Mayor independencia para ubicar y configurar cada puesto. | Existen funciones, oficinas o ubicaciones particulares. |
| Estación doble | Organiza puestos en módulos pequeños. | Se trabaja en parejas o se busca repetir módulos compactos. |
| Estación de 4 personas | Agrupa un equipo pequeño dentro de una configuración compartida. | Existen departamentos de tamaño reducido o mediano. |
| Estación de 6 personas | Permite organizar grupos mayores dentro de un módulo. | La planta y estructura del equipo admiten una agrupación más grande. |
| Distribución mixta | Adapta el mobiliario a diferentes funciones. | No todos los cargos necesitan el mismo tipo de puesto. |
Puedes comparar alternativas en: Escritorios Dobles y Estaciones de Trabajo y Escritorios Individuales de Oficina .
La silla también ocupa espacio en el layout
Un error frecuente es dibujar únicamente el rectángulo correspondiente al escritorio.
La distribución debe incorporar también la profundidad real de la silla y el espacio que necesita el usuario para retirarla, sentarse y levantarse.
Por eso conviene trabajar con:
- medidas reales del escritorio;
- medidas reales de la silla;
- posición de uso;
- circulación detrás del puesto;
- pasillos entre grupos de estaciones.
No uses solamente el tamaño de la cubierta para calcular cuántos puestos caben
Dos escritorios pueden parecer perfectamente instalables en un plano, pero al incorporar sillas, usuarios y recorridos el espacio puede dejar de funcionar.
¿Cuánto debe medir cada escritorio?
No existe una única dimensión adecuada para todos los puestos.
La superficie necesaria depende del computador, pantallas, documentos, equipos y tipo de trabajo realizado.
Si estás definiendo las dimensiones, revisa nuestra guía: Medidas y altura de un escritorio de oficina .
Paneles para separar y ordenar puestos
En determinadas oficinas abiertas, los Paneles Divisorios para Oficina pueden utilizarse para delimitar áreas o separar determinados puestos.
No es necesario llenar toda la planta de divisiones. Conviene definir primero qué equipos o posiciones necesitan una separación adicional y después integrar los paneles al layout.
Electrificación: define las conexiones antes de instalar
Cuando varios puestos se agrupan en estaciones compartidas, también debes considerar cómo llegarán la energía y los datos hasta cada usuario.
Antes de aprobar la planta revisa:
- ubicación de enchufes existentes;
- alimentación desde muro o piso;
- cantidad de equipos por puesto;
- monitores adicionales;
- gestión de cables;
- bandejas o pasacables cuando corresponda;
- posibilidad de incorporar nuevos puestos.
Considera el crecimiento futuro
Si hoy existen 20 colaboradores pero la empresa espera crecer, conviene estudiar ese escenario antes de llenar completamente la planta.
Algunas preguntas útiles son:
- ¿puede agregarse otra estación?
- ¿existe espacio para ampliar un equipo?
- ¿hay que mover todo para agregar dos personas?
- ¿las conexiones soportan nuevos puestos?
- ¿conviene reservar una zona para crecimiento?
No todo el espacio debe convertirse en puestos
Una oficina también puede necesitar:
- salas de reunión;
- recepción;
- espera;
- almacenamiento;
- impresión;
- circulación;
- zonas de apoyo;
- otros espacios definidos por la empresa.
Maximizar el número de escritorios no necesariamente significa aprovechar mejor la oficina.
Cómo preparar un layout paso a paso
Registra largo, ancho, puertas, ventanas, pilares y elementos fijos.
Evita trabajar únicamente con el número total de personas.
Determina qué usuarios necesitan estaciones compartidas, escritorios individuales u oficinas privadas.
Prueba distintas configuraciones antes de seleccionar definitivamente las dimensiones y cantidades.
Utiliza sus dimensiones reales y posición de uso.
Comprueba recorridos entre estaciones, accesos y otras áreas.
Define cómo se alimentarán los puestos de trabajo.
Evalúa si la planta puede adaptarse a nuevas contrataciones.
Confirma medidas, cantidades y configuraciones antes de fabricar o comprar.
¿Necesitas distribuir una oficina para 10, 20, 50 o más personas?
Envíanos el plano o las medidas, cantidad de personas por área y requerimientos generales. Podemos ayudarte a evaluar escritorios, estaciones de trabajo y otras soluciones de mobiliario corporativo.
Distribución y presupuesto deben estudiarse juntos
Una vez que sabes cuántos puestos necesitas y cómo podrían organizarse, el siguiente paso es calcular la inversión del proyecto.
Para eso puedes revisar nuestra guía: ¿Cuánto cuesta equipar una oficina en Chile? Presupuesto para 10, 20 o 50 puestos .
Qué información enviar para cotizar la distribución
- cantidad total de personas;
- cantidad de personas por equipo;
- medidas generales del recinto;
- plano o croquis cuando exista;
- fotografías;
- cantidad de oficinas privadas;
- salas de reunión existentes o requeridas;
- recepción y otras áreas;
- tipo de computadores o cantidad de pantallas;
- necesidad de cajoneras o almacenamiento;
- requerimientos de paneles;
- crecimiento esperado;
- comuna o ciudad;
- fecha requerida.
Preguntas frecuentes sobre distribución de puestos de trabajo
¿Cómo distribuir 10 puestos de trabajo?
Una alternativa puede ser combinar dos estaciones de cuatro personas y una estación doble, utilizar cinco módulos dobles o mezclar estaciones con escritorios individuales. La mejor opción depende de la planta y de cómo se organizan los equipos.
¿Cómo distribuir 20 puestos de oficina?
Puedes dividirlos, por ejemplo, en cinco equipos de cuatro, utilizar combinaciones de estaciones de distintos tamaños o reservar algunos puestos individuales. Lo importante es que la distribución siga la estructura de la empresa.
¿Cómo organizar una oficina para 50 personas?
Conviene dividir primero la dotación por departamentos y después definir estaciones para cada grupo. También deben reservarse circulaciones y otras áreas necesarias, en lugar de intentar formar un único bloque de 50 escritorios.
¿Qué conviene más: escritorios individuales o estaciones?
Depende del tipo de trabajo, distribución de equipos, espacio disponible y nivel de independencia requerido. Muchas oficinas combinan ambas soluciones.
¿Cuántos puestos caben en una oficina?
No puede determinarse correctamente utilizando solamente los metros cuadrados. Deben conocerse la forma de la planta, dimensiones del mobiliario, sillas, circulaciones, elementos estructurales y demás áreas requeridas.
¿Debo incluir las sillas en el plano?
Sí. El volumen real de la silla y su posición cuando está en uso forman parte del espacio necesario para cada puesto.
¿Los paneles divisorios pueden incorporarse entre puestos?
Sí, según el diseño del proyecto. Pueden utilizarse para delimitar o separar determinados puestos y áreas, considerando la configuración y características de cada solución.
¿Conviene dejar espacio para futuros puestos?
Si existe una expectativa razonable de crecimiento, es conveniente considerar ese escenario antes de cerrar la distribución, para evitar reorganizaciones completas más adelante.
¿VICCA puede fabricar estaciones de trabajo a medida?
VICCA trabaja con estaciones de trabajo y escritorios para proyectos corporativos, pudiendo evaluarse configuraciones según medidas, cantidades y requerimientos del proyecto.
Planifica los puestos de tu oficina con VICCA
Si estás habilitando, ampliando o reorganizando una oficina, envíanos la cantidad de personas, equipos, plano o medidas disponibles.
